حذف کاغذبازی در رویه کاری کارگزاران و بورس کالا

سامانه نرم افزاری بازرسی و امور اعضاء (سابا) با هدف افزایش دقت، سرعت، شفافیت و تسهیل تبادل اطلاعات فیمابین کارگزاران و بورس کالای ایران، راه‌اندازی شد.

محمدرضا بهنام زاده - مدیر بازرسی و امور اعضای بورس کالای ایران - در گفت‌وگو با خبرنگار خبرگزاری دانشجویان ایران با اعلام این خبر و با بیان اینکه این سامانه با هدف حذف و کاهش کاغذ بازی در رویه کاری و اداری مابین کارگزاران و بورس کالا و الکترونیکی کردن بخشی از فرآیندها ایجاد شده است، گفت: پیش از راه اندازی «سابا » دسترسی آنی به اطلاعات شرکت‌های کارگزاری امکان پذیر نبود و به تبع آن ارائه گزارشات در این خصوص به ذی نفعان زمانبر بود و گاهی اوقات جهت تهیه گزارش می بایست از کارگزاران استعلام به عمل می آمد که همین امر سبب افزایش زمان ارائه گزارش می‌گردید.

وی ادامه داد: هم اکنون با استفاده از این سامانه، هرگاه تغییری در شرکت های کارگزاری صورت گیرد، این شرکت‌ها تغییرات را اعمال می کنند و بازرسی پس از احراز صحت اطلاعات دریافتی، آنها را تایید می‌کند و پس از این مرحله واحدهای مختلف بورس کالا به این اطلاعات دسترسی پیدا خواهند کرد و دیگر نیازی به نامه نگاری واحدهای دیگر بورس جهت دستیابی به اطلاعات مورد نیازشان با مدیریت بازرسی و امور اعضا نخواهد بود.

مدیر بازرسی و امور اعضاء بورس کالای ایران تشریح کرد: «سابا» از بخش های مختلفی مانند تنظیم برنامه سالانه مدیریت ، اطلاعات پایه شرکت های کارگزاری، تضامین کارگزاران نزد بورس ، مجوزهای فعالیت کارگزاران، اسناد و مدارک گزارش های مالی ماهیانه و صورت های مالی حسابرسی شده کارگزاران و نیز اسناد و مدارک مربوط به بازدید از دفاتر شرکت های کارگزاری تشکیل شده است.

بهنام زاده با بیان اینکه در فاز بعدی، بعضی دیگر از فرآیندها به این سامانه اضافه خواهد شد، به تشریح مزیت‌های این سامانه پرداخت و توضیح داد: از این به بعد، امور مربوط به گزارش‌های مالی ماهیانه کارگزاری‌ها به شکل الکترونیکی انجام خواهد شد که نتیجه این کار کاهش حجم کاغذ، رفع مشکل بایگانی و تسهیل جستجو در بایگانی خواهد بود. همچنین کارگزاری‌ها با استفاده از این سامانه، صورت‌های مالی خود را به همراه گزارش حسابرس و بازرسی قانونی، گزارش هیات مدیره به مجمع و صورتجلسه مجمع را به صورت الکترونیکی خواهند فرستاد و با توجه به اینکه تمامی رویه‌ها الکترونیکی است تمام وقایع قابل ثبت و پیگیری خواهد بود.

مزایای این نرم افزار به همین جا ختم نمی شود. این نرم افزار امکاناتی را به بخش بازرسی خواهد داد تا بتواند به بهترین نحو مقررات را پیاده و امور را تسهیل کند. بهنام زاده معتقد است که به غیر از موارد ذکر شده، این سامانه در دو زمینه مجوزهای فعالیت کارگزاری‌ها و بحث بازدید از دفاتر شرکت‌های کارگزاری، کمک شایانی به مدیریت بازرسی و امور اعضا خواهد کرد.

وی در پایان گفت: این سامانه قبل از پایان مدت زمان مجوزهای فعالیت، مجوز مدیرعامل و اعضای هیات مدیره کارگزاری‌ها، به کارگزاری و بورس هشدار می‌دهد تا نسبت به تمدید مجوز اقدام کنند. همچنین این سامانه، امکان نظارت بر کار مدیریت بازرسی و امور اعضا را به صورت آنلاین جهت سطوح بالاتر فراهم می آورد که همین امر سبب شفافیت هر بیشتر عملکرد این مدیریت می‌شود. از طرفی کارگزاران می توانند وضعیت خود را در هر یک از مراحل بررسی گزارش های مالی ماهیانه، بررسی صورت های مالی حسابرسی شده و بازدید صورت گرفته از کارگزاری ، مشاهده کرده و گزارشات مورد نیاز خود را با توجه به سطح دسترسی که دارند، از سامانه استخراج کنند.